Comment faire un trombinoscope d'entreprise percutant ?

Comment faire un trombinoscope percutant et pourquoi c'est essentiel ?

Bien que j'aborde la question du pourquoi bien plus en détail dans un autre article, je résumerais la réponse en disant qu'un trombinoscope d’entreprise est bien plus qu’une simple galerie de portraits. Il s’agit d’un outil stratégique qui favorise la cohésion interne, facilite la communication et améliore l’image de marque de votre entreprise. Dans un monde où la transparence et l’authenticité sont des valeurs clés, offrir un visage humain à votre structure permet de renforcer la confiance de vos collaborateurs, clients et partenaires.

Mais comment faire un trombinoscope d'entreprise professionnel et percutant qui reflète fidèlement l’identité de votre entreprise ? Voici un guide détaillé pour réussir chaque étape de sa conception.

Collecter les informations nécessaires

Un trombinoscope ne se limite pas à un simple nom et une photo. Pour le rendre le trombinoscope, et donc l'organigramme qui en découlera sûrement, plus efficace et engageant, voici quelques éléments à inclure :

• Nom et prénom

• Poste et département

• Coordonnées professionnelles (si pertinent)

• Courte description ou expertise (optionnel)

Exemple d'organigramme avec photos

Ces informations permettent aux collaborateurs et partenaires de mieux s’identifier et d’interagir plus facilement. Veillez à maintenir une cohérence dans la présentation pour une lisibilité optimale.

Choisir un format adapté

Le choix entre un trombinoscope numérique ou physique dépend des besoins spécifiques de votre entreprise.

1. Trombinoscope numérique : flexible et moderne

Un trombinoscope numérique présente l’avantage d’être flexible, facile à mettre à jour et accessible en ligne. Il peut être intégré à l’intranet de l’entreprise, sur un site web et même dans une application interne.

Avantages :

• Modifications et mises à jour en temps réel

• Facilité d’accès pour tous les collaborateurs

• Possibilité d’intégrer des animations interactives (ex. affichage du rôle au survol de la souris)

2. Trombinoscope physique : impact visuel fort

Un trombinoscope physique quant à lui, peut être affiché dans un espace commun, comme la salle de pause ou l'accueil, pour une visibilité constante et pour encourager les interactions spontanées, bien qu'il faille souligner qu'il est de moins en moins utilisé.

Avantages :

• Présence visuelle immédiate

• Accessibilité sans connexion internet

• Renforcement de la culture d’entreprise

Le choix du format dépend de vos besoins et de votre organisation, mais un trombinoscope hybride (numérique + physique) reste la solution idéale pour maximiser son impact.

Utiliser les bons outils pour créer un trombinoscope attrayant

Il existe divers logiciels et outils en ligne pour savoir comment faire un trombinoscope et un organigrammme facilement, allant de simples générateurs de trombinoscopes à des plateformes plus avancées qui s'intègrent avec d'autres systèmes RH ou de gestion de projet.

Par exemple :

• Canva : idéal pour un design simple et moderne

• Microsoft PowerPoint : accessible et facile à personnaliser

• Pingboard ou Tombi : outils avancés avec mises à jour automatisées

Ces plateformes permettent de structurer le trombinoscope de manière intuitive tout en conservant une identité visuelle forte.

Faire appel à un photographe professionnel

Bien que vous puissiez envisager de faire appel à un salarié passionné en interne ou d'utiliser des équipements tels qu'un photobooth ou un iPhone, ces alternatives présentent des limites notables en termes de qualité et de rendu professionnel.

Les photos sont au cœur du trombinoscope. Outre le fait que la mobilisation d'un ou plusieurs salariés durant des heures voire des jours peut être contre-productif, une image de mauvaise qualité peut nuire à la crédibilité de votre entreprise.

Un photographe professionnel garantit :

• Une homogénéité des clichés (éclairage, cadrage, fond uniforme)

• Une mise en valeur naturelle des collaborateurs

• Une cohérence avec votre charte graphique

• Une neutralité quant à l'accompagnement des salariés pendant les photos

Engager un photographe professionnel est essentiel pour garantir la qualité et l'homogénéité des photos. Il saura comment faire un trombinoscope pertinent et vous accompagner durant celui-ci. Encore faut-il bien choisir votre photographe. Pour cela, je vous invite à appronfir le sujet avec cet article.

Assurer une mise à jour régulière

Un trombinoscope n'est efficace que s'il reste constamment à jour et doit donc être évolutif. Il est recommandé de le mettre à jour régulièrement pour qu’il reste représentatif de l’entreprise. Une personne ou une équipe dédiée peut être chargée de veiller à ce que ces mises à jour soient effectuées sans négliger.

Bonnes pratiques pour garder un trombinoscope à jour :

• Ajouter les nouveaux collaborateurs dès leur arrivée

• Mettre à jour les rôles et départements en cas de promotion ou de changement

• Organiser une session photo annuelle pour rafraîchir les portraits : Ces sessions peuvent améliorer la perception que les salariés ont d'eux-mêmes et l'image qu'ils projettent aux clients, contribuant ainsi à renforcer la cohérence et le professionnalisme de votre entreprise.

Une gestion proactive permet de maintenir un trombinoscope toujours pertinent et engageant.

Conclusion : un atout stratégique pour votre entreprise

Un trombinoscope bien réalisé est un levier sérieux pour renforcer votre culture d’entreprise, votre communication interne et crédibiliser votre image auprès de vos parties prenantes. En soignant la qualité des photos, en structurant les informations de manière claire et en veillant à une mise à jour régulière, vous maximisez son impact.

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